Coordenador Administrativo Jobs at EMPREGARE.com in Brasília, Federal District

EMPREGARE.com company opens jobs for Coordenador Administrativo positions in the Federal District region. The type of work we provide is Full-time.

The criteria for the employees we need are having Administrative skills with Director experience, as well as employees who are honest, disciplined and responsible.

The Headhunters company itself is engaged in Software Development, of course if you are interested in applying for this company, you can register immediately.

Job Information

Job Description

Horário: 08h às 18h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Supervisão/Coordenação

Descrição e Responsabilidades

• Coordenar o administrativo, arquivo, equipe de apoio e o departamento pessoal;
• Controlar, analisar e planejar o fluxo de atividades e processos da área
• Análise orçamentária
• Negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais
• Acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área
• Oferecer suporte à diretoria em tudo que for pertinente ao cargo e afins;
• Oferecer suporte à realização de auditorias na sua área de atuação, fornecendo informações e documentos necessários
• Prestar atendimento a demandas externas, internas e a colaboradores, oferecendo esclarecimentos e sanando dúvidas;
• Consolidar, por meio de relatórios e indicadores próprios, os resultados referentes à sua coordenação
• Garantir a realização de todas as atividades e operações da área, assegurando a qualidade das rotinas;
• Coordenar a equipe, designando atribuições, responsabilidades e avaliando as rotinas, além de oferecer suporte aos colaboradores na execução de suas atividades;
• Definir objetivos para o setor e traçar planos de ação, metas e cronogramas para o seu alcance
• Acompanhar o status das metas, objetivos e prazos da área, intervindo quando necessário para capacitar e auxiliar a equipe no cumprimento das entregas
• Gerir as pessoas de sua equipe (observar o desempenho e oferecer feedbacks, identificar oportunidades de treinamento, intervir e remediar conflitos interpessoais, observar necessidades de movimentações e realocação de pessoal e motivar)
• Assessorar a diretoria com o repasse de informações estratégicas sobre o andamento de processos de sua responsabilidade
• Realizar reuniões e alinhamentos periódicos na área, promovendo o compartilhamento de informações entre colaboradores
• Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização, assegurando o seu cumprimento
• Gestão de contratos;
• Gestão do arquivo permanente
• Gestão de patrimônio
• Gestão de obras, reformas e ajustes estruturais;
• Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor.

Requisitos

Requisitos:

• Graduação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Experiência na área administrativa;
• Vivência em cargos de liderança;
• Habilidade em gerenciamento de projetos;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Desejável

• Pós-graduação em áreas relacionadas;
• Conhecimento em processos de Departamento Pessoal.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale cultura, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

Benefit

• Comfortable environment
• Taught when starting work
• Salary bonus if there is overtime