Assistente Executiva Jobs at 2W Ecobank in São Paulo

2W Ecobank company opens jobs for Assistente Executiva positions in the São Paulo region. The type of work we provide is Full-time.

The criteria for the employees we need are having Administrative skills with Not Applicable experience, as well as employees who are honest, disciplined and responsible.

The estimated salary offered by this company is quite competitive around R$ 1.200 - R$ 2.500 (per month). However, the salary can go up or down depending on the company that decides it.

The Headhunters company itself is engaged in Appliances, Electrical, & Electronics Manufacturing, of course if you are interested in applying for this company, you can register immediately.

Job Information

Job Description

Olá! Gostaríamos de te desejar as boas-vindas ao nosso processo seletivo. Essa é a sua oportunidade de reinventar a relação da sociedade com a energia e fazer parte da nossa jornada de transformação dentro do setor elétrico. Buscamos pessoas apaixonadas e capazes de engajar nossos stakeholders em nossos sonhos.

// O que nos move?

Com mais de 15 anos de história, a 2W Ecobank é uma das principais empresas do setor elétrico no país e conta com um time de especialistas dedicado a desenvolver produtos e soluções que atendam os diferentes perfis de consumidores do Brasil. De norte à sul, somos impulsionados diariamente pelo desejo de inovar, reinventar, transformar e democratizar.

Responsabilidades e atribuições

• Agendar compromissos, conservar e atualizar o calendário diário dos supervisores
• Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente
• Fornecer suporte administrativo e assistencial para a equipe executiva
• Analisar documentos
• Preparar relatórios pontuais (como relatório de despesas)
• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
• Gerenciar as agendas do executivo e marcar reuniões
• Fazer planos de viagem e de acomodação
• Passaporte, vistos (se necessário)
• Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
• Acompanhar o estoque de suprimentos de escritório dos executivos
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório
• Enviar de relatório de gastos da recepção com cartões corporativos dos executivos (CEO e VP)
• Reembolsos do CEO, VPs e Diretores
• Auxílio diário de demandas pessoais do CEO
• Atividades pessoais pontuais (compra de itens, pagamentos, etc)

Requisitos e qualificações

• Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente
• Experiência em funções de suporte administrativo e secretariado
• Habilidades de organização e adaptabilidade
• Capacidade de priorizar várias tarefas, com grande atenção aos detalhes
• Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais
• Antecipar-se às demandas da área
• Ter flexibilidade de horário

Informações adicionais

• Plano de Saúde (Titular 100% custeado pela empresa) – SulAmerica Especial 100 – Apartamento, adicionais do plano: seguro viagem cobertura nacional e internacional, telemedicina e coleta de exames laboratoriais domiciliar.
• Plano Odontológico (Titular 100% custeado pela empresa) – SulAmerica – Básico
• Gympass
• Vale Refeição (Flexível – CAJU ) – R$ 42,00 (por dia útil)
• Seguro de Vida Omint
• Prêmio Anual de acordo com atingimento de metas.
• Day off aniversário
• Frutas e ou snacks diariamente disponibilizado no escritório.

Benefit

• gain experience
• taught first
• Get bonus if overtime